ماذا نعني بـ(نظم المعلومات)؟
العديد من المنظمات تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات. البيانات هي عبارة عن قيم أساسية او وقائع منظمة في قاعدة بيانات. كثير من الناس يعتقد ان البيانات هو اسم مرادف للمعلومات. على اي حال, المعلومات في الحقيقة تتكون من بيانات منظمة للمساعدة على الإجابة على الأسئلة وحل المشاكلات.
نظم المعلومات تعرف بأنها برنامج يساعد على تنظيم وتحليل البيانات. لذلك, الغرض من نظم المعلومات هو تحويل البيانات الخام الى معلومات مفيدة يمكن استخدامها لصنع القرار في المنظمة.
مكونات نظم المعلومات:
في حين ان نظم المعلومات قد تختلف في كيفية استخدامها داخل المنظمة, فإنها عادة ماتحتوي على العناصر التالية:
1. الأجهزة: انظمة المعلومات المعتمدة على الحاسوب تستخدم أجهزة الكمبيوتر, مثل المعالجات والشاشات و لوحة المفاتيح والطابعات.
2. البرامج: وهي البرامج المستخدمة في تنظيم ومعالجة وتحليل البيانات.
3. قواعد البيانات: نظم المعلومات التي تعمل مع البيانات المنظمة في جداول وملفات.
4. الشبكة: الشبكات عبارة عن عناصر مختلفة بحاجة ان تكون مترابطة ببعضها خصوصا اذا كان مجموعة مختلفة من الناس داخل المنظمة تستخدم نفس نظام المعلومات.
5. الإجراءات: وهي تصف كيفية معالجة وتحليل بيانات معينة من اجل الحصول على الأجوبة التي تم تصميم نظام المعلومات لأجلها.
الأربع عناصر الأولى وهي الأجهزة والبرامج وقواعد البيانات والشبكة هي جزء من تكنولوجيا المعلومات العامة (IT) للمنظمة.
بينما العنصر الخامس الإجراءات محددة فقط للمعلومات المطلوبة للإجابة على سؤال معين.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق